Oficinista Salud Mental/Parcial

Full Job Description Buscamos dos personas responsables, organizadas y con alto sentido de empatía para unirse a nuestro equipo administrativo. Las personas serán responsables de gestionar la recepción y asegurar un flujo de trabajo eficiente en nuestra clínica. Horarios y Jornada: Se cubrirán dos plazas parciales de lunes a viernes (aprox. 20- 30 horas semanales cada una). Turno A: Mañana (8:00 am- 12:30 pm) Turno B : Tarde (12:30pm -5:00 pm) Deberes y Responsabilidades Esenciales Atención telefónica y presencial a pacientes. Coloca responsablemente la información del plan médico en el sistema y valida la misma a través de la elegibilidad. Coordinación y confirmación de citas en el calendario clínico Manejo de expedientes clínicos. (preferible conocimiento en NEOMED e INMEDIATA) Procesamiento de pagos y manejo de archivos siguiendo las guías de la Ley HIPAA. Digitaliza la documentación de los pacientes. Apoyo administrativo general Realiza el cuadre diario. Mantener comunicación con la facturadora para actualizaciones en aseguradoras. Requisitos/ Competencias Disponibilidad inmediata Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Oficinas o áreas relacionadas. Un (1) año de experiencia en funciones relacionadas en escenarios de salud Credenciales: certificado de salud y certificado de antecedentes penales Experiencia previa en servicio al cliente o ambiente de oficina medica Dominio de Microsoft (Word/ Excel) y destrezas básicas de computadoras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar un traspaso de información efectivo a la persona del siguiente turno. Puntualidad, discrecion y profesionalismo. Dominio de Sistema Médico Electrónico (EHR)- Preferiblememte Neomed Importante: El candidato debe proporcionar evidencia de la preparación académica y/o cursos relacionados con la publicación del empleo. Referencias pueden ser solicitadas. Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: $11.50 la hora Lugar de trabajo: Empleo presencial